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会社概要

トリニティJapan株式会社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、情報サービス業界の動向にも配慮した自主的なルールおよび体制を確立し、高度情報通信社会の健全な発展に寄与するよう、情報処理サービス事業に取り組むことを誓うとともに、お客様と社会の信頼を得るために、ここに個人情報保護方針を定め、実行し維持することを宣言します。

1.個人情報保護マネージメントシステムの制定

個人情報を含む多種多様な情報を取り扱う当社の業務特性を考慮した、適切な個人情報の収集、利用、提供、預託および管理ルールを「個人情報保護マネージメントシステム」として制定します。

2.個人情報の収集･利用･提供についての原則の遵守

個人情報を収集する場合には、目的を明らかにし本人の同意を得ない限り、これを行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。

3.法令や国が定める指針および業界ガイドラインの遵守

個人情報保護に関する法令及び国が定める指針、JIS Q15001：2006 の規格（個人情報保護マネージメントシステムの要求事項）、その他の規範および業界ガイドラインを遵守します。

4.個人情報の適正な管理

当社が取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防並びに是正するため、当社の役員、従業員および協力会社社員に対し、不正アクセス対策、コンピュータ･ウィルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を講じるよう啓発・推進します。

5.個人情報保護マネージメントシステムの継続改善

個人情報保護に関するマネージメントシステムの継続的改善を行ないます。

6.問い合わせ窓口の設置

本人からの問い合わせ（苦情および相談）に関して対応する体制（対応窓口の設置など）、を構築し、迅速かつ適正に対応します。

制定：2017年3月1日
トリニティJapan株式会社　代表取締役 重野真一